20 / 28 uur per week

Receptionist(e) / telefonist(e)

Bouwkundige Begeleidings Adviesgroep (B.B.A.) B.V. is een middelgroot bouwkundig adviesbureau gevestigd in Heemskerk, wat bijna 40 jaar bestaat. BBA houdt zich bezig met het begeleiden en adviseren bij woningbouw en utiliteitsprojecten in zowel nieuwbouw, onderhoud en beheer. Hierbij valt te denken aan, Projectmanagement, Bouwbegeleiding, Planuitwerking, Bouwkostenadvies, Vastgoedinspecties, Vastgoedmanagement en Duurzaamheid.

De opdrachtgevers van BBA zijn divers en komen uit uiteenlopende sectoren, zoals zorginstellingen, retail, woningcorporaties, onderwijs, overheid en vastgoedinvesteerders. Met een toegewijd team van 50 professionals, waarvan circa 20 medewerkers op kantoor werken, bieden wij ondersteuning in elke fase van het bouwproces. Een van onze belangrijkste doelstellingen is het volledig ontzorgen van onze opdrachtgevers, terwijl we actief bijdragen aan de ontwikkeling van duurzame en toekomstbestendige woon- en werkomgevingen.

Kenmerken van onze bedrijfscultuur                

Bij BBA heerst een open en toegankelijke werksfeer, waarin een goede mix van jong en oud samenwerkt. Met weinig hiërarchische lagen is onze cultuur laagdrempelig, waardoor iedereen gemakkelijk met elkaar in contact staat en ideeën kan delen. We zijn een organisatie die persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel heeft staan en actief investeert in de groei van onze medewerkers. Wat ons team verder kenmerkt, is een no-nonsense mentaliteit: een leuke club van nuchtere, gedreven mensen die samen werken aan succes in een informele en ondersteunende omgeving.

Functie

Als telefonist(e)/receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van BBA en zorg je voor een warm en professioneel welkom. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de bereikbaarheid van ons bureau door binnenkomende telefoongesprekken efficiënt en met zorg af te handelen. Elk contactmoment – of het nu met collega’s, bezoekers, klanten of leveranciers is – moet worden ervaren als vriendelijk, behulpzaam en prettig, waarbij jouw gastvrije houding bijdraagt aan de positieve indruk die BBA achterlaat.

Werkzaamheden

  • Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en professioneel doorverbinden naar de juiste afdeling.
  • Ontvangen en gastvrij begeleiden van bezoekers, waarbij gezorgd wordt voor koffie, thee, water en een prettige sfeer.
  • Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande post, zodat alles soepel verloopt.
  • Verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorbenodigdheden en het tijdig aanvullen van voorraden.
  • Uitgifte en beheer van sleutels en persoonlijke beschermingsmiddelen.
  • Administratieve ondersteuning op diverse gebieden.
  • Zorgen voor het voorraadbeheer van de kantine.
  • Onderhouden van de koffiemachine, zodat deze dagelijks gebruiksklaar is.

 

Aantal uren per week

Het betreft een functie van 20 / 28 uur per week, verdeeld over drie tot vier vaste werkdagen tussen 08.00 en 17.00 uur. De nieuwe medewerker heeft de flexibiliteit om twee of drie van deze dagen zelf te bepalen, met uitzondering van woensdag, die als vaste werkdag is ingesteld.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris voor deze functie valt binnen functiegroep 1, zoals vastgesteld in de CAO voor architectenbureaus, wat afhankelijk is van je opleiding en relevante werkervaring. Dit bedrag is exclusief vakantiegeld. Daarnaast bieden we op fulltimebasis een royaal verlofpakket van 288 uur per jaar, dat bestaat uit 20 wettelijke verlofdagen en 16 extra bovenwettelijke dagen, zodat je volop kunt genieten van een goede werk-privébalans.

Personeelsvereniging

De actieve personeelsvereniging binnen BBA zorgt ervoor dat collega’s op een informele manier met elkaar in contact komen. De vereniging organiseert regelmatig diverse activiteiten, variërend van sportevenementen en borrels tot leuke uitjes, die bijdragen aan een fijne en gezellige werksfeer. Of je nu net nieuw bent bij BBA of al langer werkt, door deel te nemen aan deze activiteiten leer je snel je collega’s kennen en voel je je snel thuis binnen onze organisatie.

Functie-eisen

We zoeken iemand die goed overweg kan met het Microsoft Office-pakket en een MBO-werk- en denkniveau heeft. Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is belangrijk. Daarnaast ben je een fijne collega, die bijdraagt aan de positieve en gezellige sfeer op de afdeling.

Is je interesse gewekt?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Stuur dan je motivatiebrief, samen met je CV, naar judith.jannes@bba-bv.nl en wie weet verwelkomen wij je binnenkort als onze nieuwe collega! Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie over de rol? Neem dan gerust contact op met Judith via   0251-242247. Ze staat je graag te woord om al je vragen te beantwoorden.